NOTRE METIER : Ordonnancer, Piloter, Coordonner
Un projet réussi commence toujours par une préparation minutieuse et une organisation de chantier irréprochable.
Avant
travaux :
• Analyse approfondie de l'ensemble des pièces marché afin d'élaborer un planning TCE précis et optimisé.
• Accompagnement sur mesure de la maîtrise d'oeuvre (MOE) et de la maîtrise d'ouvrage (MOA) dans la sélection des entreprises partenaires.
• Participation à l'ensemble des réunions préparatoires pour garantir une parfaite anticipation du projet.
Pour garantie le respect de l'organisation définie en phase préparatoire, un pilotage exigeant et adapté nous permet de contrôler les délais d'exécution, d'approvisionnement et des choix des matériaux.
Pendant les travaux :
• Suivi des conditions de chantier
Nous tenons à jour les relevés d’intempéries ainsi que l’état des effectifs présents sur site.
• Planification générale et détaillée
Nous mettons à jour la planification globale et la complétons par une planification précise, par période et par élément d’ouvrage.
• Coordination des intervenants
Nous assurons la coordination de l’ensemble des acteurs du chantier pour garantir une organisation fluide et efficace.
• Contrôle des documents d’exécution
Nous vérifions l’homogénéité des documents diffusés et leur conformité avant transmission aux équipes.
• Suivi de l’entretien du chantier
Nous contrôlons l’entretien, le nettoyage, les accès et les abords du chantier, et proposons si nécessaire l’imputation des frais aux entreprises concernées.
• Respect du calendrier et actions correctives
Nous veillons au respect des délais et proposons des mesures correctives en cas de dérive. Un rapport hebdomadaire synthétique présente l’évolution du chantier, les retards éventuels et les solutions envisagées.
• Visites inopinées
Nous réalisons des visites hebdomadaires non programmées afin de suivre l’avancement réel du chantier.
• Participation aux réunions de chantier
Nous participons aux réunions hebdomadaires et assurons un suivi rigoureux des décisions prises.
• Vérification des décomptes mensuels
Nous contrôlons les décomptes dans les délais prévus par le marché.
Actions
coercitives :
• Gestion des retards significatifs
En cas de retard important, nous organisons et animons des réunions dédiées pour analyser les causes, identifier les risques et définir les actions correctives avec les intervenants. Les comptes rendus correspondants sont ensuite diffusés.
• Gestion des défaillances d’entreprises
Si une entreprise fait défaut, nous proposons au maître d’ouvrage et aux partenaires des mesures pour limiter l’impact sur le déroulement du chantier.
Réception :
• Vérification de l’achèvement des travaux
S’assurer que l’ensemble des prestations prévues au marché sont réalisées et conformes.
• Suivi des réserves
Participation aux opérations de réception, Centralisation des réserves émises et élaborer les PV de réception et du tableau de suivi.
Pilotage des entreprises pour la levée les réserves dans les délais impartis.
• État récapitulatif des travaux
Nous établissons un récapitulatif complet des travaux en parallèle du décompte général, incluant l’historique du chantier et les éventuelles pénalités de retard.
• Suivi des échanges documentaires
Nous assurons le suivi des documents échangés entre les différents acteurs (Bureau de contrôle, SPS, AMO environnement, Cerqual, etc.).
• Suivi des DOE
Nous contrôlons l’envoi et la conformité des Dossiers des Ouvrages Exécutés.